Znamy już szczegóły zmian w KSeF
Projekt potwierdza, że obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych, czyli z pomocą KSeF, będzie wdrażany etapami i że będzie można te faktury wystawiać również konsumentom.
O takich założeniach pisaliśmy już wcześniej w artykule „Znamy harmonogram wdrażania KSeF. Konsumenci niewykluczeni” (DGP nr 212/2024).
Planowana nowelizacja ma dotyczyć dwóch ustaw – o VAT oraz ustawy zmieniającej z 16 czerwca 2023 r. (Dz.U. poz. 1598 ze zm.).
Etapowe wdrażanie
Z projektu wynika, że faktury z pomocą KSeF będą musieli wystawiać:
- od 1 lutego 2026 r. przedsiębiorcy, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą VAT) w 2025 r. przekroczy 200 mln zł,
- od 1 kwietnia 2026 r. pozostali przedsiębiorcy.
Wyjątkiem będą podatnicy wykluczeni cyfrowo o małej skali działalności. Będą oni mogli do 30 września 2026 r. wystawiać faktury tak jak dotychczas. Z projektu wynika, że będą to przedsiębiorcy, którzy łącznie spełnią dwa warunki:
- wystawiają wyłącznie faktury, a wartość żadnej z nich nie przekracza 450 zł i
- łączna wartość sprzedaży (wraz z kwotą VAT) udokumentowana tymi fakturami nie przekroczy 10 tys. zł miesięcznie. (…)
(… ) Z półrocznym opóźnieniem, czyli dopiero od sierpnia 2026 r., fiskus będzie mógł nakładać kary za niedopełnienie obowiązków związanych z wystawianiem faktur ustrukturyzowanych. Ta data nie wynika jednak z opublikowanego projektu, ale z nowelizacji opublikowanej w Dz.U. z 2024 r. pod poz. 852.
Przypomnijmy, że wysokość kar ma być miarkowana proporcjonalnie do stopnia przewinienia. Zasadniczo mają one wynosić do 100 proc. kwoty VAT wykazanego na fakturze, a jeśli na fakturze nie będzie podatku – do 18,7 proc. wykazanej należności.
Kara pieniężna będzie grozić podatnikowi, który:
- nie wystawi faktury przy użyciu KSeF mimo ciążącego na nim obowiązku,
- w okresie awarii KSeF i w trybie offline wystawi fakturę niezgodnie z udostępnionym wzorem,
- nie prześle do KSeF w określonym terminie faktur wystawionych w czasie awarii i w trybie offline.
W tym zakresie opublikowany właśnie projekt niczego nie zmienia. (…)
