Koniec prac nad KSeF – co wynika z ustawy
Parlament zakończył prace nad ustawą wprowadzającą Krajowy System e-Faktur od 1 lutego 2026 r. i skierował ją do podpisu prezydenta. To oznacza, że przedsiębiorcy – o ile jeszcze tego nie zrobili – powinni szybko przystąpić do wdrożenia systemu. Doradcy podatkowi wskazują jednak, że mimo długich prac i procesu konsultacji ustawa ciągle budzi szereg wątpliwości. Parlament nie skorzystał z okazji, by ją poprawić, a wprowadził w zasadzie tylko poprawki redakcyjne. (…)
(…)Eksperci zwracają uwagę, co zmieniło się w trakcie prac w parlamencie, a co pozostało bez zmian, mimo iż wymagało doprecyzowania.
– Mimo długiego procesu konsultacji i uwag zgłaszanych wielokrotnie przez m.in. doradców podatkowych, przepisy dotyczące KSeF nadal budzą wątpliwości. Niestety, parlament nie wprowadził oczekiwanych zmian do ustawy, które mogłyby te niejasności wyeliminować. Posłowie i senatorowie wnieśli jedynie poprawki redakcyjne. Zdziwienie może budzić fakt, że stosunkowo niewiele mówi się o problemie dotyczącym definicji momentu wystawienia faktury. Być może wynika to z faktu, że wielu przedsiębiorców odkłada wdrożenie KSeF na ostatnią chwilę. Tymczasem w praktyce, kiedy firmy zaczną już stosować te przepisy, mogą mieć z ich interpretacją szereg problemów. Niewykluczone, że konieczna może być nowelizacja jeszcze przed wejściem w życie ustawy – mówi Ewa Sokołowska, doradca podatkowy.(…)
(…)Również Magdalena Jaworska, doradczyni podatkowa, radczyni prawna, partnerka w Quidea, wyzwań w ramach wdrożenia KSEF jest bardzo dużo, od tych które wiążą się z samą wykładnią przepisów, przez organizacyjne, po związane z ograniczeniami technicznymi systemów księgowych, z których korzystają podatnicy (ograniczenia systemowe).
– Przykładowo w ramach tego ostatniego obszaru można wskazać na kwestię związaną z wystawianiem zbiorczych faktur korygujących. Dotychczas powszechnym rozwiązaniem było wystawiania do takiego dokumentu faktury osobnego załącznika, gdzie umieszczane były dane dokumentów korygowanych. Wymagania KSeF sprowadzają się jednak do jednoznacznego wskazania każdej korygowanej faktury źródłowej w ramach wystawiania dokumentu ustrukturyzowanego w postaci zbiorczej faktury korygującej. Przy zbiorczych korektach obejmujących wiele dokumentów (a w niektórych przypadkach nawet setki) może to być czasochłonne i podnosić ryzyko błędu w przypisaniu danych- mówi Magdalena Jaworska.(…)
(…)Eksperci ostrzegają też, że stosowanie trybu offline 24 może przynieść przedsiębiorcom wiele rozczarowań. Przede wszystkim podatnicy będą musieli przesłać do KSeF fakturę wystawioną w trybie offline 24 najpóźniej następnego dnia roboczego po jej wystawieniu. Termin ten będzie obowiązywał niezależnie od tego, co jest przyczyną nieprzesłania faktury na bieżąco do KSeF, nawet gdy następnego dnia roboczego nie ustanie awaria u podatnika lub problemy z połączeniem z internetem. Sejm nie przyjął poprawek, które zakładały wydłużenie tego terminu do trzech lub pięciu dni.(…)
(…)Według Magdaleny Jaworskiej, jednym z ważniejszych problemów, z którym również będą musiały zmierzyć się przedsiębiorstwa, szczególnie te większe, jest reorganizacja procesu rozliczania wydatków służbowych i pracowniczych. Dotychczasowy model, w którym pracownik otrzymywał fakturę bezpośrednio do ręki lub na e-mail, ulegnie zmianie. Z tym, że na zmiany w otrzymywaniu faktur firmy powinny być już przygotowane od 1 lutego 2026 r.(…)
